英国房东的税务手册：怎样保留BtL退税记录

与其他企业主一样，房东也有许多重要的记账义务。这些方法可以帮助你在纳税申报单上提供正确的信息，同时也能节省花销。

无论是住宅业主还是商业业主，你都需要保留全年的租金收入的细节，以及费用的证据。当你准备填写每年的自我评估纳税申报单时，这些都是至关重要的。

除了保留某些文件的法律义务之外，一个有效的记录程序将会在很长时间里为你节省金钱。大量的房东最终支付的税费远远超过了必要的数额，要么是因为他们没有意识到他们可以申请退还的费用范围，要么是因为他们没有保留支出成本的证据。因此，你应该试着在收到或调高支出成本的时候，养成一套存档收据和发票的习惯。

自我评估
绝大多数的房东将被要求完成年度自我评估(也称为纳税申报单)。在此过程中，你将在上一个财政年度中提供你的收入详情，以及你的支出详情。这是自雇人士计算所得税额的方法。

你需要保留一些关键的文件来填写你的纳税申报表。这些包括:

◆租金收入的证明
◆资本成本的细节，例如家具，包括收据
◆“可列支的费用”的细节。

记录你的收入
房东有时会发现很难记录租金收入记录，不像其他依赖月供的公司，你不会在每次分期付款前提高发票额度。作为替代，你应该确保你保留了你的银行报表，并且你可以从所有其他交易中描述你的租金收入。

如果你聘请了一个租赁代理，他们应该给你每个月的账单，并支付租金和费用的细节。

你也应该保留所有租约的副本。这些将提供租户同意支付的金额的详细信息，以及您的房产被出租的日期。

什么是资本支出
资本支出是用于允许你提供服务或生产商品所要购买单品的钱。在房东的情况下，资本支出倾向于为你的房子购买家具和配件。

你应该对全年的资本支出保持准确和详细的记录。确保你把这些与你的个人支出分开，以确保你不会对你的纳税申报单有过高的要求。

你还应该记住，通常可以抵销这些资产所遭受的价值折旧。你可以使用“磨损”工具来减少你多年的税务账单;会计人员可以就你的情况是否有可能得到减税提出建议。

可列支的费用是什么
允许的费用包括与管理和维护你的房子有关的常规费用。房东最常见的允许费用包括:

◆建设和保险
◆代理费用
◆法律和会计的费用
◆抵押贷款利率
◆水电费
◆杂项费用，如电话线和上网。

英国税务局承认，与其他企业主一样，房东在为租户提供服务时，会承担一定的成本。这些成本可以用来降低你的应税收入，而且是使你的税单减少的一种至关重要的方法。

然而，重要的是你可以区分个人费用和你的业务费用，有时这很困难。例如，如果你在家办公，使用互联网连接在商务和个人的使用，你如何计算你可以要求的金额?

在这些情况下，您必须计算出可归因于业务使用的费用的比例。然而，在某些情况下，这很难。对于汽车的商业成本，在家工作，或生活在商业场所。你可以在. gov上阅读更多关于单位价格的信息。

需要保存多长时间
在法律上，你有义务保留在每年1月31日提交的纳税年度截止日期前至少5年的所有相关记录。

记录保存是房东工作中不那么令人兴奋的部分之一。然而，这是一项重要的法律义务，而且最终可以为你省钱。当得到他们的时候，试着归档，这真的可以帮助你降低你的税单和你的自我评估额度。